P O S T A N O W I E N I E
Na podstawie arr.14 a §1 i § 4 ustawy dnia 29 sierpnia 1997 roku Ordynacja podatkowa / Dz. U z 2005 r. Nr 8, poz. 60 z późn. zm./Naczelnik Urzędu Skarbowego Jeleniej Górze stwierdza, że stanowisko Podatnika przedstawione we wniosku z dnia 15.11.2005 uzupełnionym dnia 21.11.2005 o udzielenie pisemnej interpretacji co do zakresu i sposobu zastosowania prawa podatkowego w indywidualnej prawie dotyczącej zaksięgowania w podatkowej księdze przychodów i rozchodów transakcji zakupu oprogramowania komputerowego na podstawie karty płatniczej, jest nieprawidłowe.

U Z A S A D N I E N I E
W dniu 15.11.2005 r. do Naczelnika Urzędu Skarbowego w Jeleniej Górze wpłynął wniosek o udzielenie pisemnej interpretacji co do zakresu i sposobu zastosowania prawa podatkowego. Pismem z dnia 21.11.2005 roku organ podatkowy wezwał wnioskodawcę do uzupełnienia braków formalnych wniosku. Braki formalne wniosku zostały uzupełnione pismem w dniu 29.11.2005 r.

Jak stanowi art. 14 a § 1 ustawy Ordynacja podatkowa stosownie do swojej właściwości naczelnik urzędu skarbowego, naczelnik urzędu celnego wójt, burmistrz / prezydent miasta/, starosta lub marszałek województwa na pisemny wniosek podatnika, płatnika lub inkasenta mają obowiązek udzielać pisemnej interpretacji co do zakresu i sposobu zastosowania prawa podatkowego w ich indywidualnych sprawach, w których nie toczy się postępowanie podatkowe lub kontrola podatkowa albo postępowanie przed sądem administracyjnym. W myśl art. 14 a § 4 cytowanej ustawy, udzielenie interpretacji co do zakresu i sposobu zastosowania prawa podatkowego, o którym mowa § 1, następuje w drodze postanowienia, na które przysługuje zażalenie.

Stan faktyczny jako stanowisko przedstawione przez wnioskodawcę w opisanej sprawie.
Podatnik prowadzi działalność gospodarczą w zakresie usług komputerowych opodatkowaną na zasadach ogólnych. Dla potrzeb prowadzonej działalności gospodarczej dokonuje zakupu części programów komputerowych za granicą za pomocą internetu. Potwierdzeniem dokonania transakcji jest wyciąg z karty płatniczej. Podatnik zwraca się z zapytaniem czy wyciąg z karty płatniczej jest wystarczającym dokumentem księgowym do księgowania w podatkowej księdze przychodów i rozchodów transakcji zakupu.
Zdaniem podatnika taki dokument jest dowodem, który potwierdza dokonanie transakcji i może być podstawą do zaksięgowania tego kosztu w księdze przychodów i rozchodów.

Ocena prawna stanowiska pytającego.
Zasady dokonywania zapisów podatkowej księdze przychodów i rozchodów regulują przepisy rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 26 sierpnia 2003 roku w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów / Dz. U Nr 152,poz. 1475 ze zm./.
Przepisy § 12 tego rozporządzenia określają dowody, które stanowią podstawę zapisów w podatkowej księdze przychodów i rozchodów. Zgodnie z §12 ust. 3 powołanego rozporządzenia podstawą zapisów w księdze, są dowody księgowe którymi są :
1/faktury VAT, faktury VAT KOMIS, faktury VAT MP, dokumenty celne, rachunki oraz faktury korygujące i noty korygujące, zwane dalej :fakturami: odpowiadające warunkom określonym w odrębnych przepisach lub
2/inne dowody, wymienione w § 13 i 14 stwierdzające fakt dokonania operacji gospodarczej zgodnie z jej rzeczywistym przebiegiem i zawierające co najmniej:
a/wiarygodne określenie wystawcy lub wskazanie stron /nazwę i adres/ uczestniczących w operacji gospodarczej, której dowód dotyczy
b/datę wystawienia dowodu oraz datę lub okres dokonania operacji, której dowód dotyczy, z tym, że jeżeli data dokonania operacji gospodarczej odpowiada dacie wystawienia dowodu, wystarczy podanie jednej daty
c/przedmiot operacji gospodarczej i jego wartość oraz ilościowe określenie, jeżeli przedmiot operacji jest wymierny w jednostkach naturalnych
d/podpisy osób uprawnionych do prawidłowego udokumentowania operacji gospodarczych-oznaczone numerem lub w inny sposób umożliwiający powiązanie dowodu z zapisami księgowymi dokonanymi na jego podstawie.

Zgodnie z § 13 wyżej cytowanego rozporządzenia za dowody księgowe uważa się również;
1/dzienne zestawienie dowodów / faktur dotyczących sprzedaży/ sporządzone do zaksięgowania ich zbiorczym zapisem:
2/noty księgowe, sporządzone w celu skorygowania zapisu dotyczącego operacji gospodarczej, wynikającej z dowodu obcego lub własnego, otrzymanego od kontrahenta podatnika lub przekazane kontrahentowi
3/dowody przesunięć
4/dowody opat pocztowych i bankowych
5/inne dowody opłat, w tym dokonywanych na podstawie książeczek opłat, oraz dokumenty zawierające dane, o których mowa w §12 ust. 3 pkt 2.

Natomiast zgodnie z §14 ust. 1 wyżej cytowanego rozporządzenia na udokumentowanie zapisów w księdze, dotyczących niektórych kosztów /wydatków/,mogą być sporządzone dokumenty zaopatrzone w datę i podpisy osób, które bezpośrednio dokonały wydatków/dowody wewnętrzne/,określające : przy zakupi nazwę towaru oraz ilość, cenę jednostkową i wartość a w innych przypadkach-przedmiot operacji gospodarczych i wysoko kosztu/wydatku/
Przepis § 14 ust. 2 stanowi, iż dowody wewnętrzne mogą dotyczyć wyłącznie:
1.zakupu bezpośrednio od krajowego producenta lub hodowcy, produktów roślinnych i zwierzęcych, nieprzerobionych sposobem przemysłowym lub przerobionych sposobem przemysłowym, jeżeli przerób polega na kiszeniu produktów roślinnych lub przetwórstwie mleka albo uboju zwierząt rzeźnych i obróbce poubojowej tych zwierząt
2.zakupu od ludności, sklasyfikowanych w Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług /PKWiU/,surowców roślin zielarskich i ziół dziko rosnących
3.wartości produktów roślinnych i zwierzęcych pochodzących z własnej uprawy lub hodowli prowadzonej przez podatnika
4.zakupu w jednostkach handlu detalicznego materiałów pomocniczych
5.kosztów diet i innych należności za czas podróży służbowej pracowników oraz wartości diet z tytułu podróży służbowych osób prowadzących działalność gospodarczą i osób z nimi współpracujących
6.zakupu od ludności odpadów poużytkowych, stanowiących surowce wtórne, z wyłączeniem zakupu/skupu/ metali nieżelaznych oraz przeznaczonych na złom samochodów i ich części składowych
7.wydatków związanych z opłatami za czynsz, energię elektryczną, telefon, wodę, gaz i centralne ogrzewanie w części przypadającej na działalność gospodarczą: podstawą do sporządzenia tego dowodu jest dokument obejmujący całość opłat na te cele
8.opłat uiszczonych znakami opłaty skarbowej oraz opłat sądowych i notarialnych
9.wydatków związanych z parkowaniem samochodu w sytuacji, gdy są one poparte dokumentami niezawierającymi danych, o których mowa w § 12 ust. 3 pkt 2, podstawą wystawienia dowodu wewnętrznego jest bilet z parkometru, kupon, bilet jednorazowy załączony do sporządzenia dowodu.

Mając powyższe na uwadze należy stwierdzić, że przedstawiony przez Pana dokument "wyciąg z karty płatniczej " nie jest właściwym dokumentem do zaewidencjonowania w podatkowej księdze przychodów i rozchodów transakcji zakupu oprogramowań komputerowych, gdyż nie odpowiada wyżej cytowanym przepisom rozporządzenia w sprawie prowadzenia księgi przychodów i rozchodów. W związku z powyższym przedstawione przez Pana stanowisko w tej sprawie jest nieprawidłowe.

Zgodnie z art. 14 a § 2 ustawy Ordynacja podatkowa, niniejsza interpretacja dotyczy stanu faktycznego przedstawionego przez wnioskodawcę oraz stanu prawnego obowiązującego w dniu wydania postanowienia.
Jak stanowi art. 14 b § 1 i § 2 ustawy Ordynacja podatkowa, interpretacja nie jest wiążąca dla wnioskodawcy, wiąże natomiast właściwe dla wnioskodawcy organy podatkowe i organy kontroli skarbowej do czasu jej zmiany lub uchylenia.
Stronie przysługuje prawo wniesienia zażalenia na niniejsze postanowienie do Dyrektora Izby Skarbowej we Wrocławiu Ośrodek Zamiejscowy w Jeleniej Górze w terminie 7 dni od dnia doręczenia rozstrzygnięcia.
Zażalenie wnosi się za pośrednictwem organu podatkowego, który wydał postanowienie. Zażalenie podlega opłacie skarbowej.