Stan faktyczny:
Wnioskodawca w celu zwiększenia sprzedaży swoich produktów, chce zorganizować konkurs, w którym zostaną wyłonione zespoły w największym stopniu przyczyniające się do rozwoju dystrybucji bezpośredniej wyrobów produkowanych przez pytającego oraz tych zespołów, które w największym stopniu przyczynią się do rozwoju sprzedaży w punkach detalicznych i gastronomicznych. W konkursie tym będą brać udział pracownicy Spółek powiązanych kapitałowo z wnioskodawcą, dla których wnioskodawca nie jest pracodawcą. Konkurs skierowany jest do zespołów składających się z pracowników grupy handlowej pełniących obowiązki w siłach sprzedażowych lub na kierowniczych stanowiskach w biurach regionalnych oraz zespoły składające się z pracowników spółek dystrybucyjnych pełniących obowiązki w siłach sprzedażowych lub na kierowniczych stanowiskach w zarządzie tychże Spółek. Zespoły te będą wyłaniane w konkursie w ramach regionów, na jakie jest podzielony obszar działania pracowników ww. spółek. Zespoły otrzymają nagrody rzeczowe, pieniężne lub rzeczowo – pieniężne.Innym ważnym elementem konkursu jest chęć zlecenia przeprowadzenia konkursu podmiotowi zewnętrznemu, wyspecjalizowanemu w tego typu działaniach. Podmiot ten wystawi wnioskodawcy fakturę za przeprowadzony konkurs.

Stanowisko wnioskodawcy:
W przypadku zlecenia zorganizowania konkursu na wyżej przedstawionych zasadach innemu podmiotowi gospodarczemu i wskazanie go jako organizatora, zdaniem wnioskodawcy podmiot ten będzie odpowiedzialny za wypełnienie wszystkich funkcji fiskalnych.

Ocena stanu faktycznego:
Zgodnie z art. 9 ust. 1 ustawy z dnia 26 lipca 1991 roku o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2000 r. Nr 14, poz. 176 z późn. zm.) opodatkowaniu podatkiem dochodowym wszelkiego rodzaju dochody, z wyjątkiem dochodów wymienionych w art. 21, 52, 52a i 52c oraz dochodów, od których na podstawie przepisów Ordynacji podatkowej zaniechano poboru podatku.
W myśl art. 20 ust. 1 wyżej cytowanej ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych za przychody z innych źródeł, o którym mowa w art. 10 ust. 1 pkt 9 uważa się w szczególności: kwoty wypłacone po śmierci członka otwartego funduszu emerytalnego wskazanej przez niego osobie lub członkowi jego najbliższej rodziny, w rozumieniu przepisów o organizacji i funkcjonowaniu funduszy emerytalnych, zasiłki pieniężne z ubezpieczenia społecznego, alimenty z wyjątkiem alimentów na rzecz dzieci, stypendia, dotacje (subwencje) inne niż wymienione w art. 14, dopłaty, nagrody i inne nieodpłatne świadczenia nie należące do przychodów określonych w art. 12-14 i 17 oraz przychody nie znajdujące pokrycia w ujawnionych źródłach.
Art. 21 ust. 1 pkt 68 cytowanej wyżej ustawy o podatku dochodowym stanowi, że wolna od podatku dochodowego jest wartość wygranych w konkursach i grach organizowanych i emitowanych (ogłaszanych) przez środki masowego przekazu (prasa, radio i telewizja) oraz konkursach z dziedziny nauki, kultury, sztuki, dziennikarstwa i sportu, a także nagród związanych ze sprzedażą premiową – jeżeli jednorazowa wartość tych wygranych lub nagród nie przekracza kwoty 760,00 zł; zwolnienie od podatku nagród związanych ze sprzedażą premiową nie dotyczy nagród otrzymanych przez podatnika w związku z prowadzoną przez niego pozarolniczą działalnością gospodarczą, stanowiących przychód z tej działalności.
W myśl art. 30 ust. 1 pkt 2 wymienionej ustawy, od uzyskanych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej dochodów (przychodów) pobiera się zryczałtowany podatek dochodowy z tytułu wygranych w konkursach, grach i zakładach wzajemnych lub nagród związanych ze sprzedaż premiową, z zastrzeżeniem art. 21 ust. 1 pkt. 6, 6a i 68 – w wysokości 10% wygranej lub nagrody.
Ponadto art. 41 ust. 4 cytowanej ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych stanowi, że płatnicy o których mowa w ust. 1, są obowiązani pobierać zryczałtowany podatek dochodowy od dokonywanych wypłat (świadczeń) lub stawianych do dyspozycji podatnika pieniędzy lub wartości pieniężnych z tytułów określonych w art. 29, art. 30 ust. 1 pkt 2 (...).
Jednocześnie ust. 7 art. 41 mówi, że jeżeli przedmiotem:
1) wygranych (nagród), o których mowa w art. 30 ust. 1 pkt 2,
2) świadczeń, o których mowa w art. 30 ust. 1 pkt 4
- nie są pieniądze, podatnik jest obowiązany wpłacać płatnikowi kwotę należnego zryczałtowanego podatku przed udostępnieniem wygranej lub świadczenia.
Opisane przez stronę w złożonym wniosku okoliczności wskazują, iż nagrody w organizowanym konkursie przyznane zostaną za wyniki uzyskane w sprzedaży określonych produktów, która to sprzedaż należy do obowiązków służbowych pracowników spółek zajmujących się dystrybucją. Zatem nagroda taka nie będzie miała charakteru wygranej w konkursie, a jedynie będzie stanowiła nagrodę za szczególnie dobre wykonywanie powierzonych obowiązków służbowych. Tak więc konkurs, o którym mowa w zapytaniu, w wyniku którego zostaną wyłonione zespoły w największym stopniu przyczyniające się do rozwoju dystrybucji produktów wnioskodawcy to jedynie współzawodnictwo stanowiące bezpośrednie narzędzie motywujące pracowników do podnoszenia wydajności i jakości pracy. Nagrody rzeczowe, pieniężne lub rzeczowo-pieniężne otrzymane w sytuacji gdy rywalizacja między pracownikami odbywa się na płaszczyźnie wyników w pracy jeśli są wypłacane przez pracodawcę stanowią przychód ze stosunku pracy w myśl art. 12 ust. 1 wyżej cytowanej ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Natomiast jeśli omawiane nagrody wypłaca Spółka, która nie jest pracodawcą pracownika to wypłacone nagrody stanowią przychód z innych źródeł o którym mowa art. 20 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Spółka od wypłaconych nagród nie pobiera zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych.Zgodnie z art. 42a wyżej cytowanej ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych Spółka zobowiązana jest do sporządzenia imiennych informacji PIT – 8C i w terminie do końca lutego następnego roku podatkowego przekazać je podatnikom oraz urzędom skarbowym właściwym miejscu zamieszkania podatnika.
Reasumują powyższe stwierdzić należy, że w sytuacji gdy będziemy mieli do czynienia faktycznie z wygranymi w konkursie, a nie z nagrodami za szczególnie dobre wykonywanie obowiązków służbowych, to obowiązki płatnika zawsze ciążyć będą na podmiocie, który jako właściciel nagrody – wydaje ją lub wypłaca. Oznacza to, że jeśli nawet nastąpi zlecenie przeprowadzenia konkursu innemu podmiotowi wyspecjalizowanemu w tym zakresie, który będzie fizycznie dokonywał wypłaty nagród, to jeśli przedmiot nagrody jest własnością Spółki, to nadal na niej będzie spoczywał obowiązek sporządzenia imiennych informacji PIT-8C. To Spółka wydaje lub wypłaca nagrody, gdyż inny podmiot gospodarczy jedynie przeprowadza ten konkurs na zlecenie. W przypadku przeciwnym, obowiązki te będą ciążyły na zleceniobiorcy organizującym konkurs.