P O S T A N O W I E N I E

Naczelnik Urzędu Skarbowego w Płocku działając na podstawie art. 14a § 1-4 w związku z art. 216 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku - Ordynacja podatkowa (tekst jednolity ogłoszony w Dz. U. Nr 8, poz. 60 z 2005 roku ze zmianami) postanawia wydać Panu X pisemną interpretację, co do zakresu i sposobu zastosowania prawa podatkowego w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych, oceniając stanowisko Wnioskodawcy w sprawie prowadzenia ewidencji sprzedaży, przedstawione we wniosku z dnia 8 czerwca roku (data wpływu 12 czerwca 2006 roku) o udzielenie interpretacji jako prawidłowe.

U Z A S A D N I E N I E

1. Stan faktyczny przedstawiony przez Wnioskodawcę: Podatnik prowadzi działalność gospodarczą opodatkowaną na zasadach ogólnych. Prowadzenie podatkowej księgi przychodów i rozchodów powierzył biuru rachunkowemu. Zgodnie z § 8 ust.1 pkt 2 rozporządzenia MF z dn. 26.08.2003r. w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów, jeżeli prowadzenie księgi przychodów i rozchodów zostało powierzone biuru rachunkowemu to podatnik w miejscu wykonywania działalności powinien prowadzić ewidencję sprzedaży. Zgodnie z § 8 ust.2 rozporządzenia ewidencja ta powinna zawierać co najmniej następujące dane: nr kolejny wpisu, datę uzyskania przychodu nieudokumentowanego fakturami, rachunkami oraz kwotę tego przychodu. Podatnik założył ewidencję sprzedaży na dzień podpisania umowy z biurem rachunkowym.

2. Przedmiot interpretacji: Przedstawiając powyższe Wnioskodawca zwrócił się do Naczelnika Urzędu Skarbowego w Płocku o interpretację przepisów prawa, w świetle obowiązujących przepisów o podatku dochodowym od osób fizycznych, czy podatnik, który do każdej dokonanej sprzedaży wystawia fakturę VAT (zarówno dla podmiotu gospodarczego jak i osoby fizycznej nie prowadzącej działalności gospodarczej), musi wpisywać do założonej ewidencji sprzedaży sprzedaż udokumentowaną fakturami VAT?

3. Stanowisko Wnioskodawcy: Jako własne stanowisko przedstawił pogląd, iż podatnik musi założyć ewidencję sprzedaży, jeśli powierzył prowadzenie księgi przychodów i rozchodów biuru rachunkowemu, ale nie musi wpisywać do ewidencji sprzedaży kwoty przychodu, która została udokumentowana fakturą VAT. Ewidencja sprzedaży głównie służy do ewidencji przychodu nieudokumentowanego fakturami lub rachunkami. Jeśli podatnik rozpocząłby ewidencjonowanie całości sprzedaży przy użyciu kasy rejestrującej, wtedy w ogóle nie będzie musiał zakładać i prowadzić ewidencji sprzedaży.

4. Ocena prawna stanowiska Wnioskodawcy: Zasady prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów określa rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 26 sierpnia 2003 roku w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów (Dz. U. Nr 152, poz. 1475 ze zm.) wydane na podstawie upoważnienia zawartego w art. 24a ust. 7 ustawy z dnia 26 lipca 1991 roku o podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst jednolity ogłoszony w Dz. U. z 2000 roku Nr 14 poz. 176 ze zm.).

W myśl § 19 cytowanego rozporządzenia Ministra Finansów zapisy w księdze dotyczące przychodów ze sprzedaży wyrobów, towarów handlowych i usług są dokonywane na podstawie wystawionych faktur, a w przypadku sprzedaży nieudokumentowanej fakturami - na podstawie wystawionego na koniec dnia dowodu wewnętrznego, w którym w jednej kwocie wykazana jest wartość tych przychodów za dany dzień, o ile nie jest prowadzona ewidencja sprzedaży lub ewidencja przy zastosowaniu kas rejestrujących. Zapisów tych dokonuje się jeden raz dziennie po zakończeniu dnia, nie później niż przed rozpoczęciem działalności w dniu następnym, z zastrzeżeniem § 20 ust. 2 i 3 oraz § 30. Jeżeli w danym dniu podatnik wystawia wiele faktur, zapisów w księdze można dokonywać jedną sumą wynikającą z dziennego zestawienia tych faktur, zwanego dalej "zestawieniem sprzedaży". Zestawienie sprzedaży powinno zawierać co najmniej następujące dane: datę i kolejny numer zestawienia, numery od-do faktur objętych zestawieniem, sumę zbiorczą tych faktur oraz podpis podatnika lub osoby, która sporządziła zestawienie.

Powierzając prowadzenie księgi podatkowej biuru rachunkowemu, podatnik jest obowiązany do prowadzenia w miejscu wykonywania działalności ewidencji sprzedaży, o której mowa w § 8 ust. 1 pkt 2 cytowanego rozporządzenia Ministra Finansów.

Zgodnie z § 8 pkt 2 cytowanego rozporządzenia ewidencja sprzedaży winna być zbroszurowana, kolejno ponumerowana i winna zawierać co najmniej następujące dane: numer kolejny wpisu, datę uzyskania przychodu nieudokumentowanego fakturami, rachunkami oraz kwotę tego przychodu. Obowiązek prowadzenia ewidencji sprzedaży nie powstaje u podatników, którzy zlecili prowadzenie księgi podatkowej biuru rachunkowemu, a przychód ze sprzedaży ewidencjonują przy zastosowaniu kasy rejestrującej.

Natomiast podatnicy dokumentujący przychody ze sprzedaży wyłącznie fakturami, dla celów podatku dochodowego nie dokonują zapisów w ewidencji sprzedaży, o której mowa w § 8 ust.1 pkt 2 rozporządzenia - ujmuje się w niej tylko przychody nieudokumentowane.

Jeżeli prowadzenie księgi podatkowej zlecił Pan biuru rachunkowemu, a przychody ze sprzedaży dokumentuje fakturami VAT, to ciąży na Panu obowiązek założenia ewidencji sprzedaży, pomimo niedokonywania w niej zapisów. Z obowiązku tego nie zwalnia § 8 ani też § 30 ust.1 rozporządzenia. Nie czyni tego również żaden inny przepis tego rozporządzenia. Nie ma do nich zastosowania również uregulowanie wynikające z § 30 ust.3 rozporządzenia. Wyłącza ono konieczność prowadzenia ewidencji sprzedaży w sytuacji, gdy podatnik dokumentuje sprzedaż wyłącznie fakturami. Jednak przepis ten ma zastosowanie tylko do sytuacji gdy podatnik, który samodzielnie prowadzi księgę, a jedynie zapisów w niej dokonuje na zasadach przewidzianych dla biur rachunkowych.

Dlatego też stanowisko Pana X wyrażone we wniosku o interpretację prawa podatkowego jest prawidłowe. Stąd postanowiono, jak w sentencji. Interpretacja niniejsza dotyczy stanu faktycznego przedstawionego przez Wnioskodawcę i stanu prawnego obowiązującego w dacie zaistnienia opisanych przez niego zdarzeń. Interpretacja nie jest wiążąca dla Podatnika, wiąże natomiast właściwe organy podatkowe i organy kontroli skarbowej - do czasu jej zmiany lub uchylenia. Interpretacja traci moc w momencie zmiany stanu prawnego.

Na niniejsze postanowienie służy Stronie zażalenie do Dyrektora Izby Skarbowej w Warszawie za pośrednictwem Naczelnika tut. Urzędu w terminie 7 dni od dnia doręczenia postanowienia (art. 236 § 2 pkt 1 Ordynacji podatkowej).