Przedsiębiorstwo Państwowej Komunikacji Samochodowej złożyło wniosek o udzielenie interpretacji co do zakresu i sposobu zastosowania prawa podatkowego, prosząc o wyjaśnienie czy po wprowadzeniu okularów przeciwsłonecznych do Tabeli norm przydziału środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego dla pracowników PKS w ramach BHP, która stanowi element Regulaminu Pracy, z przeznaczeniem dla kierowców i konduktorów, zakup wyżej wymienionych okularów będzie stanowił koszt uzyskania przychodu dla przedsiębiorstwa?

Zgodnie z wyjaśnieniem Przedsiębiorstwa w Zakładowym Układzie Zbiorowym Pracy dla Pracowników Przedsiębiorstwa PKS, w Tabeli norm przydziału środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego dla pracowników PKS w ramach BHP stanowiącego element Załącznika Regulaminu Pracy, okulary przeciwsłoneczne nie zostały zaliczone do środków ochrony indywidualnej. Związki zawodowe działające w Przedsiębiorstwie postulują wprowadzenie tychże okularów do Tabeli norm przydziału, argumentując potrzebą wyeliminowania tzw. efektu olśnienia co znacząco zwiększy bezpieczeństwo kierowcy i przewożonych pasażerów.

Przedsiębiorstwo Państwowej Komunikacji Samochodowej stoi na stanowisku, że umieszczenie okularów w Tabeli norm przydziału środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego dla pracowników będzie uprawniało Przedsiębiorstwo do zaliczenia do kosztów uzyskania przychodu dokonanego zakupu.

Możliwość zaliczenia przez Przedsiębiorstwo Państwowej Komunikacji Samochodowej do kosztów uzyskania przychodów zakupu okularów przeciwsłonecznych należy rozpatrywać z punktu widzenia przepisów ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych oraz z punktu widzenia innych regulacji ustawowych określających obowiązki pracodawcy wobec pracowników.

Z przedstawionego stanu faktycznego wynika, że zakup okularów przeciwsłonecznych kierowcom i konduktorom ma wpłynąć na zwiększenie bezpieczeństwa przewozów pasażerskich.

Zgodnie z art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 15.02.1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (tekst jedn. Dz.U. z 2000 nr 54 poz. 654 z późn. zm.) kosztami uzyskania przychodów są koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów, z wyjątkiem kosztów wymienionych w art. 16 ust. 1.

Do kosztów uzyskania przychodów pracodawca może zaliczyć między innymi poniesione wydatki na utworzenie i wyposażenie stanowiska pracy oraz zatrudnienie pracowników.

Jednocześnie kodeks pracy nakłada na pracodawcę obowiązek dostarczenia pracownikowi nieodpłatnie środków ochrony indywidualnej zabezpieczających przed działaniem niebezpiecznych i szkodliwych dla zdrowia czynników występujących w środowisku (art. 2376 § 1). Pracodawca określa przy tym rodzaje środków ochrony indywidualnej, których stosowanie na poszczególnych stanowiskach jest niezbędne (art. 2378 § 1 kp).

W Przedsiębiorstwie PKS zakres środków ochrony indywidualnej, które pracodawca jest zobowiązany udostępnić pracownikom został określony w Zakładowym Układzie Zbiorowym Pracy dla Pracowników Przedsiębiorstwa PKS, w Tabeli norm przydziału środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego dla pracowników PKS w ramach BHP stanowiącego element Załącznika Regulaminu Pracy.

Określenie rodzajów środków ochrony indywidualnej, jak wspomniano powyżej, leży w gestii pracodawcy. Należy jednak pamiętać, że ich zakres musi być zgodny z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26.09.1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (tekst jedn. Dz.U. z 2003 nr 169, poz. 1650).

Naczelnik Urzędu Skarbowego nie jest uprawniony do wypowiadania się czy okulary przeciwsłoneczne dla kierowców mające wyeliminować tzw. efekt olśnienia mogą zostać potraktowane przez pracodawcę jako środek ochrony indywidualnej zabezpieczający przed działaniem niebezpiecznych i szkodliwych dla zdrowia czynników występujących w środowisku, o których mówi Kodeks pracy. Jeżeli natomiast okulary takie zostaną wyszczególnione w Tabeli norm przydziału środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego dla pracowników PKS, Zakładowego Układu Zbiorowego Pracy dla Pracowników Przedsiębiorstwa PKS, zgodnie z przepisami prawa pracy oraz przepisami o bezpieczeństwie i higienie pracy to koszty poniesione na ich zakup będą stanowić koszt uzyskania przychodu w rozumieniu art. 15 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych. Będą bowiem stanowić element określonego wyposażenia stanowiska pracy do czego pracodawca jest zobowiązany w drodze przepisów kodeksu pracy oraz przepisów o bezpieczeństwie i higienie pracy a u pracodawcy poniesione koszty będą służyć uzyskaniu przychodu, na wypracowanie którego, w przedsiębiorstwie przewozowym, składa się przede wszystkim praca kierowców.

Inaczej należy ocenić wydatek poniesiony na zakup okularów przeciwsłonecznych z przeznaczeniem dla konduktorów. Jakkolwiek można mówić w tym przypadku o zwiększeniu komfortu pracy tych osób w określonych warunkach pogodowych to jednak nie można mówić o istnieniu związku z uzyskaniem przychodu. W przypadku konduktorów korzystanie z okularów przeciwsłonecznych nie wpływa bowiem na bezpieczeństwo ich pracy a tym samym nie ma bezpośredniego wpływu na osiągane przez Przedsiębiorstwo przychody.

Nie będzie zatem kosztem uzyskania przychodu w rozumieniu art. 15 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych.

Stanowisko Wnioskodawcy jest zatem w części prawidłowe.