Z przedstawionego stanu faktycznego wynika, że Spółka jest w trakcie procesu łączenia przez przejęcie (inkorporację) spółek z o.o. X oraz Y. W ramach tego połączenia na Spółkę przejdą również wszelkie prawa i obowiązki względem pracowników zatrudnionych w spółkach przejmowanych. W związku z tym Spółka stoi na stanowisku, iż ustanie obowiązek poboru zaliczek przez spółki przejmowane, co w konsekwencji będzie skutkowało obowiązkiem wystawienia przez Spółkę (w imieniu spółek przejętych) informacji PIT-11 w terminie do dnia 15 miesiąca następującego po miesiącu, w którym pobrana zostanie ostatnia zaliczka.

Naczelnik Drugiego Mazowieckiego Urzędu Skarbowego nie podziela powyższego stanowiska Spółki i wyjaśnia:

Zgodnie z art. 31 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. Nr 14 z 2000r., poz. 176 ze zm.) osoby fizyczne, osoby prawne oraz jednostki organizacyjne nie posiadające osobowości prawnej, zwane dalej "zakładami pracy", są obowiązane jako płatnicy obliczać i pobierać w ciągu roku zaliczki na podatek dochodowy od osób, które uzyskują od tych zakładów przychody ze stosunku służbowego, stosunku pracy, pracy nakładczej lub spółdzielczego stosunku pracy, zasiłki pieniężne z ubezpieczenia społecznego wypłacane przez zakłady pracy, a w spółdzielniach pracy - wypłaty z tytułu udziału w nadwyżce bilansowej. Art. 39 ust, 2 ww. ustawy jeżeli obowiązek poboru przez płatników, o których mowa w art. 31, art. 33 i art. 35, zaliczek na podatek ustał w ciągu roku, płatnicy są zobowiązani sporządzić informację określoną w ust. 1 i przekazać ją podatnikowi oraz urzędowi skarbowemu, którym kieruje naczelnik urzędu skarbowego właściwy według miejsca zamieszkania podatnika, lub urzędowi skarbowemu, którym kieruje naczelnik urzędu skarbowego właściwy w sprawach opodatkowania osób zagranicznych, w terminie do dnia 15 miesiąca następującego po miesiącu, w którym pobrana została ostatnia zaliczka, z zastrzeżeniem ust. 5.

Jak wynika z przedstawionego we wniosku stanu faktycznego w przedmiotowym przypadku zastosowanie będzie miał art. 93 § 1 pkt 1 ustawy Ordynacja podatkowa, zgodnie z którym osoba prawna zawiązana (powstała) w wyniku łączenia się osób prawnych wstępuje we wszelkie przewidziane w przepisach prawa podatkowego prawa i obowiązki każdej z łączących się osób lub spółek. Z tego wynika, iż Spółka wstąpi we wszelkie prawa i obowiązki spółek przejmowanych, w tym także w obowiązek poboru zaliczek. W związku z tym obowiązek ten nie ustanie tylko w ramach tzw. sukcesji generalnej przejdzie na Spółkę.

Reasumując, na Spółce będzie ciążył obowiązek wystawienia i przesłania informacji PIT-11/8B w terminie wskazanym w art. 39 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, a więc do końca lutego roku następującego po roku podatkowym, chyba że wystąpią inne niż wskazane we wniosku okoliczności w wyniku których ustanie obowiązek poboru zaliczek.