Naczelnik Pierwszego Urzędu Skarbowego w Kielcach działając na podstawie art. 216, art. 14 a § 1 oraz § 4 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (t.j. Dz. U. Nr 8 z 2005 r., poz. 60 ze zm.) po rozpatrzeniu wniosku Wspólnoty Mieszkaniowej bez znaku z dnia 14.07.2006 r., uzupełnionego pismem bez znaku z dnia 13.09.2006 r. o interpretację w zakresie podatku dochodowego od osób prawnych w sprawie zaliczenia do dochodów wolnych od podatku wypłaconych członkom zarządu wspólnoty kosztów rozmów telefonicznych i biletów komunikacji miejskiej stwierdza, iż przedstawione we wniosku stanowisko jest prawidłowe.

Uchwałą właścicieli nieruchomości członkowie Wspólnoty Mieszkaniowej wyrazili zgodę na zwrot zarządowi wspólnoty kosztów związanych z pełnieniem funkcji społecznych z opłat bieżących. Członkom zarządu Wspólnoty Mieszkaniowej zwracane są koszty rozmów telefonicznych z prywatnych telefonów i przejazdów środkami komunikacji miejskiej związane z bieżącą działalnością Wspólnoty.

Zdaniem Strony zwrot wydatków poniesionych przez członków zarządu Wspólnoty nie zalicza się do kosztów uzyskania przychodów, stanowią one natomiast dochody wolne od podatku, jako wydatki związane z utrzymaniem zasobów mieszkaniowych.

Zgodnie z przepisem zawartym w art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (tj. Dz. U. Nr 54 z 2000 r., poz. 654 ze zm.) kosztami uzyskania przychodów są koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów z wyjątkiem kosztów wymienionych w art. 16 ust. 1 w/w. ustawy. Aby poniesione wydatki mogły być uznane za koszty uzyskania przychodów muszą być poniesione w celu ich uzyskania i muszą mieć bezpośredni związek z prowadzoną działalnością.

W przypadku podmiotu korzystającego ze zwolnienia od podatku zgodnie z art. 17 ust 1 cytowanej ustawy, a takim jest wspólnota mieszkaniowa, wszelkie wydatki powinny być analizowane pod kątem możliwości ich zaliczenia do wydatków przeznaczonych na działalność statutową.

Zgodnie z art. 17 ust. 1 pkt 4 m ustawy o podatku dochodowym osób prawnych wolne od podatku są dochody wspólnot mieszkaniowych utworzonych zgodnie z odrębnymi przepisami - w części przeznaczonej na cele związane z utrzymaniem zasobów mieszkaniowych oraz wydatkowanej na rzecz członków wspólnoty.

Z dniem 1 stycznia 2004 r. na mocy art. 1 pkt. 13 a ustawy z dnia 12.11.2003 r. o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. Nr 202 poz. 1957) przepis art. 17 ust. 1 pkt 4 m ustawy o podatku dochocowym od osób prawnych został uchylony, przy czym zgodnie z art. 5 tej ustawy zwolnienie z opodatkowania dochodów wspólnot mieszkaniowych stosuje się nadal w zakresie i na zasadach obowiązujących do 31.12.2003 r. Następnie zgodnie z art. 2 pkt. 1 ustawy z dnia 18.11.2004 r. o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. Nr 254, poz. 2533) zwolnienie z opodatkowania dochodów wspólnot mieszkaniowych (na cele związane z utrzymaniem zasobów mieszkaniowych oraz wydatkowanych na rzecz członków wspólnoty) zostało przedłużone do dnia 31.12.2006 r.

W związku z powyższym równowartość wydatków przeznaczonych na zwrot poniesionych przez członków wspólnoty wydatków na rozmowy telefoniczne i bilety komunikacji miejskiej jako przeznaczonych na cele związane z utrzymaniem zasobów mieszkaniowych stanowi dochód wolny od opodatkowania podatkiem dochodowym od osób prawnych.

.