DECYZJA

Na podstawie art. 14b § 5 oraz art. 233 § 1 pkt 1 w związku z art. 239 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. Ordynacja podatkowa (tekst jednolity z 2005r. Dz. U. nr 8, poz. 60 z późn. zm.) po rozpatrzeniu zażalenia Pana z dnia 28.07.2006r. na postanowienie Naczelnika Urzędu Skarbowego Warszawa Targówek z dnia 06.07.2006 nr 1437/ZI/423/254/DF/06, wydanego w sprawie interpretacji co do zakresu i sposobu zastosowania prawa podatkowego, Dyrektor Izby Skarbowej w Warszawie

orzeka

odmówić zmiany lub uchylenia postanowienia organu pierwszej instancji.

UZASADNIENIE

Pismem z dnia 15.05.2005r., uzupełnionym dnia 23.06.2006r., wystąpił Pan o udzielenie pisemnej interpretacji co do zakresu i sposobu stosowania przepisów prawa podatkowego.

Postanowieniem z dnia 06.07.2006r. nr 1437/ZI/423/254/DF/06 Naczelnik Urzędu Skarbowego Warszawa Targówek uznał stanowisko Pana, przedstawione w zapytaniu, za nieprawidłowe. W uzasadnieniu swojego orzeczenia, w oparciu o opisany przez Pana stan faktyczny, organ podatkowy pierwszej instancji uznał, że zakupiona przez Pana odzież (garnitur, koszula, krawat, obuwie) ma charakter odzieży osobistej. Wydatki poniesione na zakup odzieży, nie mającej charakteru typowo służbowego, nie stanowią kosztów uzyskania przychodów.

Uznając, otrzymaną interpretację za nieprawidłową, złożył Pan zażalenie, w którym stwierdził, że z umowy agencyjnej (dołączonej do akt sprawy dnia 09.08.2006r.) zawartej z I Polska wynika obowiązek "właściwego reprezentowania" firmy. W oparciu o przepisy art. 22 i art. 23 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz stanowisko "jednego z warszawskich urzędów skarbowych" (również załączone do akt) uznał Pan, że wydatek poniesiony przez agenta na zakup wymaganego umową agencyjną ubioru służbowego będzie stanowił koszt uzyskania przychodów.

Po przeanalizowaniu akt i rozpatrzeniu zarzutów zażalenia Dyrektor Izby Skarbowej w Warszawie zauważa co następuje:

Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 26 lipca 1991r o podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst jednolity z 2000r. Dz. U. nr 14, poz. 176 z późn. zm.) kosztami uzyskania przychodów z poszczególnego źródła są wszelkie koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów, z wyjątkiem kosztów wymienionych w art. 23 ustawy.Z kolei art. 23 ust. 1 pkt23 stanowi, że nie uważa się za koszt uzyskania przychodów kosztów reprezentacji i reklamy w części przekraczającej 0,25% przychodu, chyba że reklama jest prowadzona w środkach masowego przekazu lub publicznie w inny sposób.

Zdaniem Dyrektora Izby Skarbowej w Warszawie aby wydatki na odzież można było uznać za koszty uzyskania przychodów ubiory te muszą spełniać określone wymogi. Przede wszystkim odzież taka musi utracić charakter odzieży osobistej poprzez opatrzenie jej cechami charakterystycznymi dla reprezentowanej firmy - logo, kolor, krój itp. Dla celów dowodowych wskazane jest, aby treść decyzji lub umowy wprowadzającej obowiązek noszenia w pracy stroju służbowego, pełniącego funkcję reprezentacyjną, zawierała jego szczegółowy opis.

W wyroku z dnia 09.02.1999r. sygn. akt I SA/Wr714/97 Naczelny Sąd Administracyjny uznał, iż wydatki na zakup odzieży mogą stanowić koszty uzyskania przychodu w ramach wydatków na reprezentację, jeżeli podatnik wykaże, że odzież ta utraciła charakter odzieży osobistej np. z uwagi na opatrzenie jej cechami charakterystycznymi dla firmy (barwa, krój, logo itp.). Nie ulega wątpliwości, że odpowiedni wygląd może mieć wpływ na wzajemny stosunek kontrahentów. Nie przesądza to jednak, że wydatek na zakup ubrania (garnitury) jest wydatkiem związanym z prowadzeniem działalności gospodarczej. Obowiązujące bowiem zasady życia społecznego wymagają, aby osoby prowadzące swoje interesy w ramach działalności gospodarczej posiadały schludny wygląd, podobnie zresztą jak osoby zatrudnione w innych zawodach. Uzyskiwanie przychodów w ramach działalności gospodarczej nie jest zatem uzależnione od rodzaju noszonej odzieży, gdyż schludny wygląd niezbędny jest dla wykonywania wielu zawodów poza sferą działalności gospodarczej.

Reasumując wydatki na zakup odzieży służbowej podlegają zaliczeniu do kosztów uzyskania przychodów w ramach wydatków na reprezentację (wysokość 0,25% przychodu), ale pod warunkiem, iż odzież ta utraci charakter odzieży osobistej poprzez charakterystyczny krój, kolor lub umieszczenie na nim, w sposób trwały, logo firmy.Wydatek poniesiony na zakup odzieży niespełniającej tych wymagań nie będzie podlegał zaliczeniu do kosztów uzyskania przychodów.

W ocenie Dyrektora Izby Skarbowej w Warszawie dokonana przez organ podatkowy pierwszej instancji ocena stanu faktycznego jest właściwa a odpowiedź na zapytanie, udzielona na podstawie obowiązujących przepisów, jest prawidłowa.