Interpretacja Pierwszego Mazowieckiego Urzędu Skarbowego w Warszawie
1471/DPF/415/48/07/MJ
z 4 września 2007 r.
Mechanizm kojarzenia podobnych interpretacji
Rodzaj dokumentu
postanowienie w sprawie interpretacji prawa podatkowego
Sygnatura
1471/DPF/415/48/07/MJ
Data
2007.09.04
Autor
Pierwszy Mazowiecki Urząd Skarbowy w Warszawie
Temat
Podatek dochodowy od osób fizycznych --> Zwolnienia przedmiotowe
Słowa kluczowe
internet
podróż służbowa (delegacja)
pralnia chemiczna
wydatki na rzecz pracowników
zwrot kosztów
Pytanie podatnika
Czy w przedstawionym stanie faktycznym korzystają ze zwolnienia z opodatkowania z podatku dochodowego od osób fizycznych wydatki, poniesione przez pracownika w czasie trwania podróży służbowej na korzystanie z usług pralni, dostępu do Internetu, na wyżywienie w czasie podróży służbowej w wysokości przekraczającej kwotę diety ustalonej rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej?
P O S T A N O W I E N I E
Spółka wnosi o udzielenie informacji, czy zwrot wydatków uzasadnionych szczególnymi okolicznościami i potrzebami pracodawcy, dokonywany zgodnie z rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 grudnia 2002r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju (Dz. U. z 2002r. Nr 236, poz. 1990 ze zm.), powoduje powstanie po stronie pracownika dochodu do opodatkowania. Zdaniem Spółki w/w rozporządzenie odnosi się nie tylko do diet, których wysokość jest wyraźnie wskazana, ale również, obejmuje inne należności przyznane pracownikowi za czas podróży służbowej na obszarze kraju, w stosunku do których nie przewiduje ograniczenia kwoty zwrotu, takich jak koszty przejazdu czy noclegów, oraz innych nie wymienionych enumeratywnie wydatków, których zwrot może nastąpić w związku z daną podróżą służbową, jeśli pracodawca uzna je za uzasadnione. Zdaniem Spółki sformułowanie użyte przez ustawodawcę w powołanym powyżej przepisie rozporządzenia dopuszcza zwrot wszelkich uzasadnionych wydatków, a więc także wydatków z tytułu zwrotów faktycznie poniesionych kosztów pralni, Internetu czy dodatkowego wyżywienia w podróży służbowej, jeśli wynika to z racjonalnie uzasadnionych potrzeb pracownika i okoliczności danej podróży służbowej. W związku z powyższym, w ocenie Wnioskodawcy w przypadku, gdy pracodawca zwraca pracownikowi poniesione przez pracownika koszty, zaliczane – stosownie do uzasadnionych potrzeb – do kategorii ,,innych udokumentowanych wydatków” zgodnie z § 3 rozporządzenia, w świetle powołanego powyżej art. 21 ust. 1 pkt 16 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, wydatki te będą zwolnione z opodatkowania podatkiem dochodowym po stronie pracownika, jeżeli spełnione są określone w rozporządzeniu warunki przyznania pracownikowi zwrotu wydatków.
Zgodnie z art. 21 ust. 1 pkt 16 lit. a ustawy z dnia 26 lipca 1991r (j.t. Dz.U. z 2000r., Nr 14, poz. 176 z późn. zm.) zwolnione od podatku dochodowego są diety i inne należności za czas podróży służbowej pracownika do wysokości określonej w odrębnych ustawach lub w przepisach wydanych przez ministra właściwego do spraw pracy w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej, z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju oraz poza granicami kraju. Pracownikowi oddelegowanemu w podróż służbową na mocy § 3 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19.12.2002r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju (Dz.U.z 2002r. Nr 236, poz. 1990 ze zm.) z tytułu podróży odbywanej w terminie i miejscu określonym przez pracodawcę przysługują diety oraz zwrot kosztów: W ocenie Naczelnika tutejszego Urzędu Skarbowego, jeżeli pracodawca uzna za uzasadnione korzystanie przez pracownika w czasie podróży służbowej z usług pralni lub komunikowania się ze Spółką poprzez Internet, a koszty te zostaną prawidłowo udokumentowane, to kwoty wypłacone z w/w tytułów będą wolne od podatku dochodowego od osób fizycznych na podstawie w/w art. 21 ust. 1 pkt 16 lit. a ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Natomiast w odniesieniu do zwrotu przez Spółkę wydatków poniesionych przez pracownika na wyżywienie w czasie podróży służbowej w wysokości przekraczającej kwotę diety ustalonej rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej Naczelnik tutejszego Urzędu Skarbowego nie zgadza się ze stanowiskiem Spółki przedstawionym we wniosku. Nie jest również możliwe zwolnienie z podatku dochodowego od osób fizycznych należności wypłaconych przez Spółkę w kwotach wyższych niż przewidziane w § 5-8 w/w rozporządzenia, które dotyczą wydatków poniesionych na koszty przejazdu i noclegi pracownika będącego w podróży służbowej.
|
doradcapodatkowy.com gdy potrzebujesz własnej indywidualnej interpretacji podatkowej.