POSTANOWIENIE

Naczelnik Urzędu Skarbowego Warszawa Wola na podstawie art.14a - 14d i art.217 ustawy z dnia 29.08.1997r. - Ordynacja podatkowa ( Dz. U.z 2005r. nr.8 poz.60 z późn. zm.), w związku z wnioskiem z dnia 30.04.2007r.( wpływ 02.05.2007r.)

postanawia

że stanowisko płatnika zawarte w wyżej wymienionym wniosku w zakresie opodatkowania świadczeń z tytułu zwrotu kosztów noclegu w podróży zagranicznej jest prawidłowe

UZASADNIENIE

Z wniosku z dnia 13.04.2007r. ( wpływ 02.05.2007r.)w sprawie udzielenia interpretacji przepisów prawa podatkowego w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych wynika:

stan faktyczny

- urząd jest jednostką sfery budżetowej i planuje wyjazd służbowy do Kijowa grupy pracowników i osób , z którymi zawarł umowę zlecenia i o dzieło w celu wykonania poza granicami kraju zleconych zadań.

W zaplanowanym terminie w Kijowie nie będzie miejsc w hotelu , który spełniłby wymogi cenowe umożliwiające zachowanie limitu ryczałtu za noclegi określonego w par.9 pkt.1 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznejz dnia 19 grudnia 2002r w sprawie wysokości oraz warunków ustalenia należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce budżetowej z tytułu podróży służbowej poza granicami kraju.

Delegowane osoby będą zmuszone nocować w hotelu , który wystawi rachunek za nocleg, przewyższający wspomiany limit.

Zgodnie z par.9 pkt.3 rozporządzenia pracodawca zamierza udzielić zgody na zwrot kosztów noclegu przewyższających limit określony w par.9 pkt.1 .

pytanie płatnika

- czy należności z tytułu zwrotu kosztów noclegu w zagranicznej podróży służbowej przekraczających ustalony limit jest wolna od podatku dochodowego od osób fizycznych ?

stanowisko płatnika

- zdaniem urzędu , wobec uzasadnionej przyczyny powodującej okoliczności przekroczenia limitu kosztów noclegu w zagranicznej podróży służbowej i udzieleniu pisemnej zgody pracodawy na ich zwrot ponad ustalony limit zwrot kosztów noclegu osobom delegowanym będzie korzystał ze zwolnienia z opodatkowania na podstawie art.21ust.1 pkt.16 lita i b ustawy z dnia 26 lipca 1991r. o podatku dochodowym od osób fizycznych.

Po powrocie z delegacji i przedłożeniu rachunku hotelowego wystawionego na urzad wraz z udzieloną zgodą pracodawcy na przekroczenie limitów kosztów noclegu, pracownicy oraz inni uczestnicy delegacji będą korzystać ze zwolnienia z opodatkowania całego przychodu z tytułu zwrotu kosztów noclegu.

ocena prawna

- zgodnie z art.21 ust.1 pkt.16 lit.a oraz b ustawy z dnia 26 lipca 1991r.o podatku dochodowym od osób fizycznych ( Dz. U. z 2000r. nr.14 poz.176 ze zm.)wolne od podatku dochodowego są diety i inne należności za czas podróży pracowników i osób nie będacych pracownikami - do wysokości określonej w odrębnych ustawach lub w przepisach wydanych przez ministra właściwego do spraw pracy w sprawie w wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej , z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju oraz poza granicami kraju z zastrzeniem ust.13 .

Wysokość kwot limitu na nocleg została określona w załączniku do rozporządzenia z dnia 19 grudnia 2002r. Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie wysokości oraz warunków ustalenia należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej poza granicami kraju ( Dz.U.nr.236 poz.1991 ze zmianami)

Zgodnie z par.9 ust.3 w/w rozporządzenia w uzasadnionych przypadkach pracodawca może wyrazić zgodę na zwrot kosztów za noclegi w hotelu , stwierdzonych rachunkiem , w wysokości przekraczającej limit, o którym mowa w ust.1

Z wniosku płatnika wynika , iż wyraził zgodę na zwrot kosztów noclegu w wysokości przekraczającej limit określony w cyt. rozporządzeniu.

Został zatem spełniony warunek o którym mowa w art.21 ust.1 pkt.16 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.

W związku z powyższym organ podatkowy postanowił jak w sentencji.

Powyższych informacji udzielono w oparciu o stan faktyczny przedstawiony przez wnioskodawcę i przepisy prawa podatkowego obowiązujace w dniu złożenia wniosku .

Interpretacja nie jest wiążąca dla podatnika płatnika lub inkasenta , wiąże natomiast właściwe organy podatkowe i organy kontroli skarbowej - do czasu jej zmiany lub uchylenia zgodnie z art.14 b Ordynacji podatkowej.

Na niniejsze postanowienie stronie przysługuje prawo wniesienia zażalenia do Dyrektora Izby Skarbowej w Warszawie za pośrednictwem Naczelnika Urzędu Skarbowego Warszawa Wola w terminie siedmiu dni od daty doręczenia postanowienia.