Z opisu stanu faktycznego wynika, że Spółka świadczy usługi transportowe na terytorium kraju i poza jego granicami. Przy wykonywaniu usług Spółka zatrudnia w charakterze kierowców pracowników na podstawie umowy o pracę. Kierowcy wykonując swoje obowiązki na warunkach indywidualnych umów o pracę przemieszczają się na obszarze kraju i terytorium innych państw. Zatrudnionym osobom oprócz wynagrodzenia wypłacane są diety z tytułu odbycia podróży służbowej, w wysokości nieprzekraczającej kwoty ustalonej we właściwych przepisach prawa.

Czy diety wypłacane zatrudnionym w spółce kierowcom stanowią dla firmy koszt uzyskania przychodu?

Zdaniem Podatnika, wydatki z tytułu wypłaconych diet są kosztem uzyskania przychodów.

Odnosząc się do możliwości zaliczania do kosztów uzyskania przychodów wartości diet wypłacanych pracownikom zatrudnionym na stanowisku kierowcy z tytułu krajowej i zagranicznej podróży służbowej powołać należy przepis art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 15 lutego 1992r. o podatku dochodowym od osób prawnych (t. j. Dz. U. z 2000r. Nr 54, poz. 654 ze zm.). Zgodnie z generalną klauzulą zawartą w tym przepisie, kosztami uzyskania przychodów są koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów, z wyjątkiem kosztów wymienionych w art. 16 ust. 1.

W przedmiotowej sprawie niezależnie od tego czy wypłacane pracownikom - kierowcom środki pieniężne są elementem wynagrodzenia, czy też na podstawie odrębnych przepisów są dietą lub inną należnością, stanowią u pracodawcy koszt uzyskania przychodów, bowiem poniesione wydatki pozostają w związku o charakterze przyczynowo - skutkowym i gospodarczym ze źródłem przychodu i nie figurują w ustawowym katalogu wydatków niestanowiących kosztów uzyskania przychodów.

Reasumując, wydatki poniesione na podstawie odrębnych przepisów na wypłatę pracownikom diet i innych należności za czas podróży służbowej i wypłatę umownych należności za czas pracy kierowców w związku z jej wykonywaniem w ramach ruchomego miejsca pracy, uznaje się za koszt uzyskania przychodów. Rozstrzygnięcie kwestii dotyczącej obowiązku wypłacania przez Spółkę diet i należności za czas pracy nie leży w kompetencji organów podatkowych.