POSTANOWIENIE

Na podstawie art. 14a § 1 i § 4 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. Ordynacja podatkowa /tekst jedn. Dz. U. z 2005r. Nr 8, poz. 60 z późn. zm/ po rozpatrzeniu wniosku o udzielenie pisemnej interpretacji co do zakresu i sposobu zastosowania prawa podatkowego, w sprawie dot. możliwości zaliczenia poniesionych wydatków z tytułu wypłaconego pracownikowi ryczałtu za używanie samochodu prywatnego na potrzeby wykonywanej działalności do kosztów uzyskania przychodów

stwierdzam, że:

stanowisko przedstawione w tym wniosku nie jest prawidłowe w odniesieniu do przedstawionego stanu faktycznego

Uzasadnienie

Ze stanu faktycznego przedstawionego we wniosku wynika, iż podatnik prowadząc działalność gospodarczą zamierza zatrudnić na umowę o pracę kierowcę, który będzie używał dla potrzeb zakładu pracy własny samochód osobowy, nie prowadząc przy tym ewidencji przebiegu pojazdu. Zdaniem podatnika pieniądze stanowiące zwrot kosztów używania prywatnego samochodu przez pracownika mogą w całości stanowić koszty uzyskania przychodu.

Stosownie do treści art. 22 ustawy z 26 lipca 1991r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2000 Nr 14 poz. 176 z późn. zm.) kosztami uzyskania przychodów z poszczególnego źródła są wszelkie koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów, z wyjątkiem kosztów wymienionych w art. 23.

Zaliczenie w ciężar kosztów firmy wydatków dotyczących korzystania przez pracownika z prywatnego samochodu ograniczone jest przepisem art. 23 ust. 1 pkt 36 w/w ustawy zgodnie z którym nie uważa się za koszty uzyskania przychodów wydatków ponoszonych na rzecz pracowników z tytułu używania przez nich samochodów na potrzeby wykonywanej działalności:

• w celu odbycia podróży służbowej (jazdy zamiejscowe) w wysokości przekraczającej kwotę ustaloną przy zastosowaniu stawek za jeden kilometr przebiegu pojazdu,
• w jazdach lokalnych - w wysokości przekraczającej wysokość miesięcznego ryczałtu pieniężnego albo w wysokości przekraczającej stawki za jeden kilometr przebiegu pojazdu określonych w odrębnych przepisach wydanych przez właściwego ministra.

Używanie przez pracowników pojazdów samochodowych dla potrzeb zakładu w jazdach lokalnych regulują przepisy rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 25 marca 2002r. w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy (Dz. U. Nr 27, poz. 271 ze zm.).

W przedstawionym stanie faktycznym zwrot wydatków poniesionych przez pracownika z tytułu używania przez niego samochodu na potrzeby wykonywanej działalności w części przekraczającej wysokość miesięcznego ryczałtu nie będzie stanowił kosztu uzyskania przychodu prowadzonej przez podatnika działalności gospodarczej.

Biorąc pod uwagę powyższe uznano stanowisko przedstawione przez stronę za nieprawidłowe.