Działając na podstawie przepisów art. 14a § 1 i § 4 oraz art. 216 § 1 ustawy z dnia 29.08.1997r. - Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2005r. Nr 8, poz. 60 ze zm.), udzielając interpretacji co do zakresu i sposobu zastosowania prawa podatkowego w podatkach dochodowych w indywidualnej sprawie, Naczelnik Drugiego Urzędu Skarbowego Łódź- Bałuty uznaje zanieprawidłowe stanowisko przedstawione we wniosku z dnia 28.06.2007r.

Z przedstawionego stanu faktycznego we wniosku z dnia 28.06.2007r. wynika, iż Stowarzyszenie w ramach prowadzonej działalności dokonuje wydatków związanych z zakupem artykułów żywnościowych takich jak: cukier, kawa, herbata, napoje, paluszki, ciastka jako wyroby cukiernicze, służących bieżącym potrzebom związanym z okazjonalnym poczęstunkiem na zebraniach organu stanowiącego Stowarzyszenia tj. na zebraniach delegatów oraz na posiedzeniach Komisji Rewizyjnej i posiedzeniach Zarządu oraz na bieżące potrzeby związane z przyjmowaniem w siedzibie Stowarzyszenia kontrahentów i przedstawicieli współpracujących przedsiębiorstw. Pytanie sprowadza się do rozstrzygnięcia czy ww. wydatki stanowią koszty uzyskania przychodów?Zdaniem Stowarzyszenia wydatki te można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów.

Na podstawie art. 16 ust. 1 pkt 28 ustawy z dnia 15.02.1992r. o podatku dochodowym od osób prawnych (Dz. U. z 2000r. Nr 54, poz. 654 ze zm.), nie uważa się za koszty uzyskania przychodów kosztów reprezentacji, w szczególności poniesionych na usługi gastronomiczne, zakup żywności oraz napojów w tym alkoholowych.

Reprezentacją są działania polegające na kontaktach oficjalnych i handlowych z innymi podmiotami gospodarczymi, związane w szczególności z przyjmowaniem i utrzymywaniem delegacji lub kontrahentów itp. (kontakty skierowane na zewnątrz przedsiębiorstwa).

Reprezentacja to w szczególności:

-przyjmowanie kontrahentów – delegacji krajowych i zagranicznych, koszty ich wyżywienia i noclegów, kieszonkowe, bilet na koncert lub do teatru itp.

-prezenty dla kontrahentów o charakterze osobistym (portfel, pióro, alkohol, kosmetyk itp.).

-ubiór reprezentacyjny używany na potrzeby osobiste.

-wystrój przedsiębiorstwa – odbiegający od zwyczajowo przyjętego w danej branży.

-organizacja imprez integracyjnych.

Mając powyższe na uwadze, zakup środków spożywczych na wszelkiego rodzaju spotkania z kontrahentem zewnętrznym mieści się w katalogu wydatków związanych z reprezentacją przedsiębiorstwa. Na podstawie art. 16 ust. 1 pkt 28 powołanej ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych, wydatek ten nie może być zaliczany do kosztów uzyskania przychodów Stowarzyszenia.

Zgodnie z art. 15. ust. 1 ustawy z dnia 15.02.1992r. o podatku dochodowym od osób prawnych, kosztami uzyskania przychodów z poszczególnego źródła są wszelkie koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów, z wyjątkiem kosztów wymienionych w art. 16 ust.1 ww. ustawy, które określają katalog wydatków nie będących kosztem podatkowym. Z powyższego należy wnioskować, że aby określony wydatek można było uznać za koszt uzyskania przychodów, między tym wydatkiem, a osiągniętym przychodem musi zachodzić związek tego typu, że poniesienie wydatku ma wpływ na powstanie lub zwiększenie przychodów, bądź funkcjonowanie źródła przychodów.

Zakup środków spożywczych na posiedzenia wewnętrzne, zorganizowane w ramach np. szkoleń czy zebrań delegatów oraz posiedzeń np. Zarządu, jest wydatkiem związanym bezpośrednio w sposób przyczynowo-skutkowy z bieżącym funkcjonowaniem Stowarzyszenia, nie nosi znamion poczęstunku dla kontrahenta lub przedsiębiorstwa współpracującego i jako taki może być zaliczany do kosztów uzyskania przychodów przedsiębiorstwa.

Po przeanalizowaniu przedstawionego w zapytaniu stanu faktycznego oraz obowiązującego stanu prawnego tutejszy organ podatkowy uznaje stanowisko Stowarzyszenia - za nieprawidłowe.

Tutejszy organ podatkowy informuje, iż ww. odpowiedź jest wiążąca tylko dla właściwych organów podatkowych i organów kontroli skarbowej do czasu jej zamiany lub uchylenia, nie jest natomiast wiążąca dla Podmiotu.