Stawka ubezpieczenia zdrowotnego od wypłat pracowniczych co do zasady nie wynosi 9%.

Lista płac w Excelu 2022

Karta przychodów pracowników w Excelu 2022

W prasie pojawiło się ostatnio wiele publikacji prasowych, zgodnie z którymi potrącenia składki zdrowotnej powodowały obniżenie wynagrodzeń. W mojej ocenie jest to wynikiem niewłaściwego zastosowania przepisów u ubezpieczeniu zdrowotnym przez producentów oprograowania, a nie bezpośrednio przepisów nowego ładu. Co ważne bowiem, podczas obliczania składki zdrowotnej należnej od pracowników nie stosujemy co do zasady stawki 9%. Bierzemy przy tym pod uwagę art.83 ust.1, 2 i 2b ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych:

Art. 83.
1. W przypadku gdy składka na ubezpieczenie zdrowotne obliczona przez płatnika, o którym mowa w art. 85 ust. 1-13, zgodnie z przepisami art. 79 i art. 81, jest wyższa od kwoty ustalonej zgodnie z ust. 2b, składkę obliczoną za poszczególne miesiące obniża się do wysokości tej kwoty.
2. W przypadku nieobliczania zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych przez płatnika, od przychodów stanowiących podstawę wymiaru składki, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych, składkę obliczoną za poszczególne miesiące obniża się do wysokości 0 zł.
2a. W przypadku gdy składka na ubezpieczenie zdrowotne obliczona od przychodu wolnego od podatku dochodowego na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 148 i 152-154 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych jest wyższa od kwoty ustalonej zgodnie z ust. 2b, którą płatnik obliczyłby, gdyby przychód ubezpieczonego nie był zwolniony od podatku dochodowego na podstawie tego przepisu, składkę obliczoną za poszczególne miesiące obniża się do wysokości tej kwoty.
2b. Kwotę, o której mowa w ust. 1 i 2a, stanowi zaliczka na podatek dochodowy, obliczona zgodnie z przepisami ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych w brzmieniu obowiązującym na dzień 31 grudnia 2021 r. [str.214 ustawy]

Tę samą informację znajdziemy zresztą wprost w pierwotnym uzasadnieniu projektu nowego ładu na stronie 9:

W przypadku gdy składka na ubezpieczenie zdrowotne obliczona przez płatnika, o którym mowa w art. 85 ust. 1-13 ustawy o NFZ, zgodnie z przepisami art. 79 i 81 ustawy o NFZ, jest wyższa od zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych obliczonej przez tego płatnika zgodnie z przepisami ustawy PIT, składkę obliczoną za poszczególne miesiące obniża się do wysokości tej zaliczki.

Tę samą informację podaje ZUS na swojej stronie internetowej:

Obecnie jeśli składka na ubezpieczenie zdrowotne obliczona przez płatnika (m.in. za pracownika, zleceniobiorcę, emeryta lub rencistę) jest wyższa od zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych obliczonej przez tego płatnika, składkę za poszczególne miesiące obniża się do wysokości tej zaliczki.

Po zmianach - od nowego roku składka zdrowotna nie będzie pomniejszana do kwoty faktycznej zaliczki za dany miesiąc, tylko do kwoty odpowiadającej kwocie zaliczki na podatek dochodowy, obliczanej zgodnie z przepisami obowiązującymi 31 grudnia 2021 r.

Artur M. Brzeziński
redaktor naczelny

Lista płac w Excelu 2022

to wygodne narzędzie generowania listy płac. Własne premie, dodatki, nadgodziny, wynagrodzenie za czas choroby, zasiłek chorobowy. Warianty kosztów, podatku, kwoty ulgi 1/12. Koszty uzyskania przychodów twórców 50%. Potrącenia i dodatki bez ZUS i PIT. Oblicza ZUS i PIT do zapłaty, uwzględnia składki PPK - te potrącane i te stanowiące przychód podatnika. Nieograniczona liczba pracowników. Współdziała z kartą przychodów pracowników ePodatnik.pl w excelu. Od dziesięciu lat służy czytelnikom epodatnik.pl.