PIT-4R (3) poz. 1-20

           

Formularz PIT-4R przeznaczony jest dla płatników (wypłacających różne wynagrodzenia) w roku 2010 i 2011.

PIT-4R służy zadeklarowaniu wpłat zaliczek na podatek dochodowy i pobranego podatku dochodowego, do których to wpłat płatnik był zobowiązany w ciągu całego roku. Wpłaty zaliczek w ciągu roku nie są bowiem związane z obowiązkiem złożenia jakiejś deklaracji (jak dawniej miesięczny PIT-4). Na podstawie PIT-4R urząd skarbowy dokona zaksięgowania wpłat.

Nie składamy PIT-4R zerowego - tzn. nie składamy go, gdy nie było żadnych podatników, od których bylibyśmy zobowiązani odprowadzić zaliczki (nawet gdy zaliczka wyniosłaby zero z powodu zbyt niskiego dochodu np. ze stosunku pracy). Jeżeli był pracownik, a nie było zaliczki - PIT-4R trzeba zlozyć. Jeżeli w roku ubieglym nie było zatrudnionych i nie było wypłat spóźnionych za lata poprzednie - PIT-4R nie składamy (bo byłby zerowy).

Niewypełniona pozycja oznacza zero.

Uwaga! Niektóre pozycje muszą być jednak bezwzględnie wypełnione. Dotyczy to w szczególności Numeru Identyfikacji Podatkowej, numeru PESEL (w przypadku osób, którym nadano ten numer), roku za który zeznanie jest składane, celu złożenia formularza, informacji o dołączonych załącznikach oraz podpisu na zeznaniu. Prawidłowe wypełnienie tych pozycji pozwoli uniknąć dodatkowej wizyty w urzędzie skarbowym celem uzupełnienia lub skorygowania wcześniej złożonej deklaracji.

Deklaracja ta nigdy nie występuje z załącznikami.

Obowiązek złożenia deklaracji wynika z art. 38 ust.1a, art.42 ust.1a, art.42e ust.5 ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2010 r., Nr 51, poz. 307 z późn. zm.), a w odniesieniu do pomocy domowej (umowa aktywizacyjna) - art35a ust.4a tej ustawy w brzmieniu sprzed 28 października 2007 r., zwanej dalej "ustawą". W przypadku zatrudnienia niani na podstawie umowy aktywizującej PIT-4R nie jest składany (bo pracodawca nie jest płatnikiem, nie odprowadza zaliczek PIT).

Deklarację tę składa się 31 stycznia. Jeżeli ostatni dzień terminu przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, za ostatni dzień terminu uważa się następny dzień po dniu lub dniach wolnych od pracy). W roku 2011 31 stycznia przypada jednak w poniedziałek, a w roku 2012 - we wtorek.

Zeznanie można złożyć bezpośrednio w urzędzie skarbowym lub nadać (złożyć, wysłać) w sposób przewidziany w art. 12 § 6 Ordynacji podatkowej (m.in. w formie dokumentu elektronicznego przez Internet, w tym bez konieczności potwierdzania go kwalifikowanym podpisem elektronicznym - www.e-deklaracje.gov.pl). Za datę złożenia zeznania nadanego w polskiej placówce pocztowej operatora publicznego uważa się datę stempla pocztowego.

Za datę złożenia zeznania nadanego w polskiej placówce pocztowej operatora publicznego uważa się datę stempla pocztowego. Przy nadaniu pocztą z zagranicy liczy się data otrzymania listu przez urząd skarbowy, nawet listu poleconego.

Poz. 1

W poz. 1 należy wpisać numer NIP płatnika. Może zdarzyć się teoretycznie, że płatnik nie posiada jeszcze numeru NIP - w takiej sytuacji pole to należy pozostawić niewypełnione. Nie wpisujemy numeru REGON czy PESEL.

Poz. 2-3

Wypełnia urząd skarbowy.

Poz. 4

W pozycji tej wpisujemy rok, w którym odprowadzane były zaliczki i podatki ujęte w deklaracji. Na przykład składając terminowo PIT-4R w 2012 r. wpisujemy 2011.

Poz. 5

Należy podać nazwę urzędu skarbowego, którym kieruje właściwy dla płatnika (czyli pracodawcy) naczelnik urzędu skarbowego. Będzie to z reguły urząd skarbowy właściwy dla miejsca zamieszkania osoby fizycznej lub siedziby osoby prawnej czy jednostki organizacyjnej nie posiadającej osobowości prawnej (albo miejsce prowadzenia działalności, gdy płatnik nie posiada siedziby w Polsce).

Sprawdź wyszukiwarkę urzędów skarbowych.

Poz. 6

W tej części należy podać (zaznaczając właściwy kwadrat) cel złożenia formularza, pamiętając jednocześnie, iż na podstawie art. 81 Ordynacji podatkowej, podatnik ma prawo do skorygowania danych zawartych w złożonym zeznaniu. Zgodnie z art. 81 § 2 Ordynacji podatkowej, skorygowanie deklaracji następuje przez złożenie korygującej deklaracji wraz z dołączonym pisemnym uzasadnieniem przyczyn korekty (stosownie do postanowień Ordynacji podatkowej przez deklarację rozumie się również zeznanie).

Uprawnienie do złożenia korekty ulega zawieszeniu na czas trwania postępowania podatkowego lub kontroli podatkowej - w zakresie objętym tym postępowaniem lub kontrolą. Złożenie korekty w czasie trwania postępowania podatkowego lub kontroli podatkowej, w zakresie objętym tym postępowaniem lub kontrolą, nie wywołuje skutków prawnych. Przywilej złożenia korekty powraca w momencie zakończenia:

-- prowadzonej kontroli podatkowej,

- prowadzonego postępowania podatkowego - w zakresie nieobjętym decyzją określającą wysokość zobowiązania podatkowego.

Poz. 7-8

W tej części należy podać dane identyfikacyjne podatnika składającego deklarację,

W poz. 7 osoby fizyczne zaznaczają kwadrat nr 2, wszyscy inni płatnicy, w tym spółki osób fizycznych - kwadrat nr 1.

W poz. 8 osoby fizyczne podają miejsce zamieszkania i Pesel, pozostali - adres siedziby i REGON (jeżeli posiadają). Ważne, aby dane te były zgodne z danymi zawartymi w ewidencji podatników (NIP).

Trzeba przy tym pamiętać, że adres miejsca zameldowania to nie to samo, co adres miejsca zamieszkania (faktycznego), choć adresy te mogą się pokrywać.

Poz. 9-18

Dane adresowe powinny zgadzać się z danymi z ewidencji podatników, inaczej płatnik może zostać wezwany do złożenia wyjaśnień. Warto dodać, że nie ma znaczenia, jak wpiszemy nazwę powiatu - czy będzie to Ostrzeszów czy ostrzeszowki, albo czy będzie to m. Kalisz, kaliski grodzki czy Kalisz.

Poz. 19-20

Wykaz należnych zaliczek na podatek dochodowy za poszczególne miesiące roku podatkowego

W deklaracji wykazujemy za poszczególne miesiące liczbę podatników (również tych, dla których zaliczka wyszła zero) oraz kwotę zaliczek po potrąceniu składek na ubezpieczenie zdrowotne (czyli kwotę do zapłaty do urzędu skarbowego).

Część 1 - stosunek pracy itp.

Tę część wypełniają

- osoby fizyczne, osoby prawne oraz jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej, zwane dalej "zakładami pracy", które były obowiązane jako płatnicy obliczać i pobierać w ciągu roku zaliczki na podatek dochodowy od osób, które uzyskują od tych zakładów przychody ze stosunku służbowego, stosunku pracy, pracy nakładczej lub spółdzielczego stosunku pracy, zasiłki pieniężne z ubezpieczenia społecznego wypłacane przez zakłady pracy, a w spółdzielniach pracy - wypłaty z tytułu udziału w nadwyżce bilansowej;

- komornik dokonujący wypłaty za zakład pracy wypłaty świadczeń określonych wyżej

- podmiot niebędący następcą prawnym zakładu pracy, przejmujący jego zobowiązania wynikające ze stosunku służbowego, stosunku pracy, pracy nakładczej oraz spółdzielczego stosunku pracy.

Wpisujemy zaliczki należne, czyli takie, które płatnik powinien był pobrać i odprowadzić.

Ilość podatników podajemy faktycznie, tzn. trzech pracowników, w tym jeden ze zbyt niską pensją, aby powstała zaliczka - wpisujemy trzy.

Zaliczki na podatek wykazujemy pomniejszone o składki na ubezpieczenie zdrowotne zgodnie z przepisami ustawy.

Sprawdź kalkulator wynagrodzeń ze stosunku pracy.